OTour.Les tournées,simplifiées.
Centralisez, collaborez et voyagez l'esprit léger. L'outil conçu par les pros du spectacle, pour les pros du spectacle.
Une tournée sans accroc
Des infos en temps réel
Plus besoin d'attendre le PDF récap : saisissez et consultez les données au fur et à mesure.
Une seule source de vérité
Fini les erreurs entre emails, vocaux et notes. Tout est centralisé et horodaté.
Compatible partout
iOS, Android, ou navigateur – simple et intuitif – convient même aux plus allergiques à la technologie.
Adapté à tous les rôles
Artistes, techs, admins : chacun voit seulement ce qui le concerne.
Tout ce qu'il vous faut.
Rien de plus.
Feuille de route
Dates, lieux, contacts… Tout est cliquable et mis à jour en direct.
Gestion des billets
Billets toujours accessibles, upload et partage simplifiés.
Collaboration
Commentaires, demandes d'invitations et validations en temps réel.
Gestion des frais
Justificatifs centralisés et bientôt : génération automatique des notes de frais.
Calendrier
Vue d'ensemble sur toutes les dates de tournée.
Profils utilisateurs
Régimes alimentaires, postes occupés, cartes de réduction… Tout est personnalisable.
Toutes les fonctionnalités,
en détail.
OTour est conçu pour répondre à tous vos besoins avant, pendant et après la tournée.
- •Notifications pour prévenir qu'une feuille de route est complète
- •Dates, horaires et précisions (scolaires, publics spécifiques…)
- •Mise en exergue des informations importantes en haut de page
- •Infos des lieux avec appel téléphonique en 1 clic, lien Google Maps, Waze, Apple plans et site internet
- •Précisions sur les accès, loges, foyers, etc.
- •Contacts sur place (admin, tech) avec appel direct et copier/coller d'email
- •Informations de transports et d'hébergements (appel et Google Maps en 1 clic)
- •Planning, interventions, ateliers, EAC et invitations
- •Informations techniques et costumes
- •Ajout de pièces jointes (fiches techniques, documents douaniers…)
- •Récapitulatif de l'équipe sur place (postes + coordonnées + bouton d'appel direct)
- •Modes brouillon/publié, en cours/complété, duplication ou suppression de dates
- •Option confirmation de lecture pour valider que la feuille de route a été consultée
- •Emails et téléphones centralisés
- •Postes occupés (rôle de chacun dans l'équipe)
- •Régimes alimentaires
- •Cartes de réduction (transports, hébergements…)
- •Les utilisateurs ne voient que les dates qui les concernent
- •Les administrateurs ont une vue globale sur toutes les dates d'un spectacle
- •Un mode "espion" pour certains postes (mise en scène, comptabilité…) : visibilité totale en lecture seule
Toutes les dates de tournée en un coup d'œil, sous forme de liste avec filtres par spectacle ou en vue calendrier. Parfait pour anticiper les chevauchements ou les temps de repos.
- •Upload et stockage sécurisé des billets (PDF ou images)
- •Affichage prioritaire du billet du jour pour chaque membre de l'équipe
- •Possibilité de consulter tous les billets de l'équipe en cas d'urgence
- •Analyse IA automatique des billets PDF et images : extraction des données en quelques secondes
- •Matching automatique des voyageurs avec les profils de l'équipe
- •Comptabilité automatisée des frais de transports
- •Export Excel avec justificatifs attachés, prêt pour la compta
- •Les utilisateurs peuvent commenter chaque date pour préciser leur lieu de départ/retour, demander des invitations, ou formuler n'importe quelle question
- •Chaque demande s'affiche comme "en cours" ; l'admin la coche pour la passer en "traitée"
- •Les administrateurs voient en un clin d'œil les nouveaux commentaires non traités
- •Upload ou photo directe des justificatifs depuis l'appli
- •Lecture IA automatique des tickets et factures pour extraction des données (date, montant, TVA, fournisseur)
- •Catégorisation automatique des dépenses (repas, transport, hébergement, fournitures…)
- •Calcul HT/TTC intelligent avec gestion des différents taux de TVA
- •Justificatifs centralisés et récupérés par l'admin pour traitement
- •Génération automatique des notes de frais en quelques clics
- •Export Excel des notes de frais déjà mises en forme, avec ZIP des justificatifs
- •Traitement par lots pour gagner du temps en fin de tournée
- •Défraiements & repas par date calculés automatiquement selon les règles de la convention collective
- •Détection intelligente des doublons sur plusieurs spectacles pour éviter les remboursements en double
- •Synthèse mensuelle automatique de toutes les dépenses de tournée
- •Vue consolidée multi-spectacles pour les compagnies actives sur plusieurs productions
- •Exports Excel personnalisés selon les besoins de votre comptable ou expert-comptable
- •Suivi par poste, par personne, ou par période
Partagez les informations d'une date avec des lieux ou des personnes tierces sans leur donner accès à l'appli.
- •Ajout illimité de compagnies, productions et spectacles
- •Ajout d'utilisateurs selon l'offre souscrite
- •Réinitialisation autonome du mot de passe
- •Données stockées sur un serveur protégé
- •Accès aux informations sécurisé
- •Conformité RGPD
- •Application compatible iOS et Android
- •Utilisable sur téléphone ou ordinateur sans installation (via navigateur)
Des histoires vraies,
des gains réels.
"Quel plaisir de sortir de la gare et de suivre le trajet vers l'hôtel sur Maps en un clic."
"3 changements de demandes d'invitations ? L'admin a tout suivi, et ma famille était bien placée."
"Téléphone HS à la gare ? Mes collègues ont trouvé mon billet en 2 secondes."
"Représentation scolaire oubliée ? L'alerte rouge en haut de page m'a sauvé."
"Mon admin avait inversé mon trajet. J'ai vu l'erreur en temps réel et pu la corriger."
"40 personnes, 10 régimes alimentaires différents ? OTour génère la liste automatiquement."
"Une photo de ma facture, remboursée illico par la compta. Magique !"
Des prix qui s'adaptent à vous.
10 utilisateurs
10 €/mois
20 utilisateurs
15 €/mois
50 utilisateurs
30 €/mois
100 utilisateurs
50 €/mois
✅ Paiement à l'usage : vous ne payez que lors des tournées.
💡 Souscrivez directement dans l'application ou bien contactez-nous pour activer votre accès et recevoir une facture.
Téléchargez OTour
sur votre appareil.
Disponible sur iOS et Android.
Ce qu'ils en disent.
"OTour nous a fait gagner du temps sur chaque date. Indispensable !"
— Clémence, Administratrice
"Enfin un outil qui parle notre langage."
— Thomas, Metteur en scène
"L'extraction automatique des billets par IA nous a libérés de 3h de saisie manuelle par semaine. C'est magique !"
— Marc, Administrateur de production
"Les exports Excel avec justificatifs attachés : mon comptable est ravi. Finies les heures à tout rassembler !"
— Julie, Directrice de compagnie
"Le mode espion me permet de suivre toutes les dépenses en temps réel sans déranger l'équipe. Parfait pour la compta !"
— Nathalie, Comptable
"Les notifs quand une feuille de route est prête, c'est un détail qui change tout. On sait exactement quand consulter."
— Camille, Artiste
"Plus de 'j'ai pas reçu le mail' ou 'il était dans les spams'. L'équipe a tout sous la main, tout le temps."
— Sarah, Directrice de tournée
"Avant on perdait 20 minutes par date à chercher le contact du régisseur du lieu. Maintenant c'est un clic pour l'appeler."
— Sophie, Directrice technique
Prêt à fluidifier vos tournées ?
Une question ?
Nous sommes là pour vous aider.
Que ce soit pour une démo, un devis ou une question technique, notre équipe répond sous 24h.
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