Chapitre 2 sur 5

La feuille de route

Le cœur de l'application, et la page que vous ouvrirez le plus souvent. Toujours les mêmes blocs, toujours dans le même ordre.

Une feuille de route repliée
En haut, la date, le lieu, l'heure. En dessous, des bandeaux repliés qu'on ouvre d'un doigt.

Le texte en rouge et en bleu, sous l'heure de représentation, ce sont les informations que la production a voulu mettre en avant : l'ouverture des portes, l'entrée à emprunter, la navette du retour. Elles sont là avant tout le reste parce que ce sont celles qu'on relit dans le taxi.

Tout déplier, sur la droite, ouvre tous les bandeaux d'un coup. C'est le geste à faire la veille, quand on veut lire la journée en entier.

La salle

L'adresse, la jauge, le téléphone. Et surtout trois boutons qui transforment l'information en action : Y aller ouvre l'itinéraire, Appel compose le numéro, Site ouvre la page du lieu. Vous ne recopiez jamais une adresse.

Le bloc Salle d'une feuille de route
Le wifi du lieu est là aussi, avec son mot de passe — touchez-le pour le copier. Chaque contact du lieu a son bouton d'appel et de message.

Et Y aller ne se contente pas d'une adresse : il vous laisse choisir votre application d'itinéraire.

Le choix de l'application d'itinéraire
Plans, Google Maps, Waze — celles que vous avez sur votre téléphone.

Les transports et la route

Vos trajets, et ceux de l'équipe. Le train qui vous emmène, l'heure de départ, la gare, l'heure d'arrivée.

Le bloc Transports d'une feuille de route
Les trajets de toute l'équipe, dans l'ordre de la journée. Ceux qui voyagent ensemble sont regroupés sur une seule ligne, et votre nom y est mis en évidence.

Le bloc Route concerne ceux qui roulent : le véhicule, le lieu de retrait et de restitution, les kilomètres, les points de départ et d'arrivée, chacun avec son itinéraire.

Le bloc Route avec un camion
Ici le camion de décor, son loueur et son parcours du jour.

L'hébergement

L'hôtel, son adresse, son téléphone, ses horaires de check-in et de check-out, l'heure du petit-déjeuner. Et le wifi, encore.

Le bloc Hébergements
La rooming list se déplie en dessous : qui dort où.

Le planning sur place

Le planning sur place

Les documents

Les pièces jointes à la date : un livret d'accueil, un plan de feu, une note douanière.

Le bloc Documents
Quand un document est adressé à quelqu'un en particulier, son nom apparaît dessous.

L'équipe

Qui est là, avec son poste et son numéro. Appel et Message à côté de chaque nom.

Le bloc Équipe
Plus besoin de demander « quelqu'un a le numéro du régisseur ? ».

Feuille de route personnalisée

Si la production a activé cette option, deux boutons s'affichent en haut de la feuille de route : Mes infos et Tout voir.

Tout voir affiche la journée entière : les trajets de chacun, tous les véhicules, toutes les chambres. Mes infos ne garde que ce qui vous concerne.

Le bloc Transports en mode Tout voir

Tout voir

Le bloc Transports en mode Mes infos

Mes infos

C'est le même bloc Transports des deux côtés : à gauche les six trajets de l'équipe, à droite les deux qui sont les vôtres.

Ce que ce bouton fait, et ce qu'il ne fait pas

C'est un filtre d'affichage, pas une serrure. Il décide de ce qui vous concerne, pas de ce que vous avez le droit de voir. En Tout voir, vous voyez l'ensemble de ce qui est attaché à la date, y compris les documents adressés nommément à d'autres — leur nom est affiché dessous. Utilisez Mes infos pour vous concentrer, pas pour vous cacher.

Export PDF

Même si l'application remplace vos bons vieux PDF, vous pouvez avoir envie de retrouver ce format — pour envoyer les informations à un proche, ou pour afficher la feuille de route en loge.

La fenêtre d'export en PDF

Le bouton PDF, en haut, fabrique un document récapitulatif de la journée. Vous choisissez ce qu'il contient en décochant les sections dont vous n'avez pas besoin.

Ce qu'on vient de faire

Vous savez lire une feuille de route de haut en bas : c'est le cœur de l'application. Les trois chapitres suivants sont plus courts — ils parlent de la façon dont vous y mettez votre grain de sel.