Chapitre 4 sur 5
Un impératif horaire ? Une demande d'invitation ? Un feedback sur la salle ? Faites-le savoir !
Tout en bas de chaque feuille de route, un fil où chaque personne de l'équipe peut s'exprimer. Fini les sources d'informations éparpillées : ici on voit qui demande quoi, et surtout, quand les demandes ont été prises en compte.
À droite de chaque message, un petit sablier ou une coche verte. Le sablier veut dire que la production ne l'a pas encore traité. La coche verte veut dire que c'est réglé.
Votre commentaire s'affiche immédiatement sur l'écran d'accueil de la production, avec le nom de la date et le vôtre. Quand elle le traite, elle le coche — et vous recevez une notification vous disant que votre message a été pris en compte. Vous n'avez pas eu à relancer, elle n'a pas eu à vous répondre, et personne n'a rien oublié.
Si votre production a activé les confirmations de lecture de feuille de route, un bouton Confirmer apparaît en haut de la feuille de route.
Un appui, une question
Le bouton devient un badge vert
Ce n'est pas un contrôle, c'est un service rendu à la personne qui a préparé la date. Elle voit d'un coup d'œil qui a lu et qui n'a pas lu, et elle ne relance que ceux qui en ont besoin — au lieu d'écrire à tout le monde « vous avez bien reçu ? ».
Certaines productions activent une dernière option : au lendemain d'une date, l'application vous demande comment ça s'est passé. L'accueil, les repas, l'hébergement, la salle.
En quelques secondes vos retours sont consignés précieusement. Ça ne vous sert à rien à vous, sur le moment — mais quand la production rejouera dans ce lieu deux ans plus tard, elle saura que les loges étaient glaciales et que le catering était excellent. C'est de la mémoire de tournée, et elle ne s'écrit nulle part ailleurs.
Commentaires, confirmations de lecture et ressenti sont trois fonctions distinctes, activées séparément. Il est tout à fait normal de n'en voir qu'une, ou aucune.
Vous savez signaler un imprévu à l'endroit où il sera lu, dire que vous avez pris connaissance de la journée, et laisser une trace de ce qui s'est bien ou mal passé. Trois gestes courts, qui évitent beaucoup de coups de fil.
