Chapitre 7 sur 8
Une page à part, pour le directeur technique. Qui travaille quel jour, quel camion transporte le décor, qui conduit — et, en fin de mois, une déclaration prête pour la paie.
Technique s'active dans les réglages de la production, pas du spectacle : le personnel technique, les véhicules et les barèmes de conduite appartiennent à la structure, pas à un spectacle en particulier. Une fois activé, une tuile Technique apparaît sur le backstage.
La page s'organise autour d'un sélecteur de mois et de cinq onglets : Planning, Décla, Personnel, Véhicules et Barème. On commence par les deux derniers — sans eux, les sélecteurs du Planning seraient vides.
L'onglet Personnel sert à rattacher vos techniciens et à leur donner une fonction par défaut — régie générale, lumière, son, vidéo, plateau — modifiable ensuite date par date. Les sélecteurs du Planning ne proposeront que ces personnes.
Un renfort sans appli peut être ajouté au nom libre : le technicien local qui vient une seule fois n'a pas besoin d'un compte OTour pour figurer dans vos déclarations.
L'onglet Véhicules partage sa liste avec le module Route : un véhicule archivé disparaît des deux côtés, et les trajets existants le conservent. Vous y distinguez les véhicules de production, les véhicules persos et les locations.
C'est le cœur du module. Sur chaque date, une ligne suffit : le camion, le numéro de réservation, le lieu de retrait, le lieu de rendu, et un commentaire libre pour les horaires.
Le bloc Conduite enregistre qui conduit, d'où, vers où, sur combien de kilomètres. Les pastilles Veille, Jour J et Lendemain décalent la date d'un clic, et les cases nuit et arr. J+1 servent au calcul des primes.
Voilà pourquoi tout ce travail vaut la peine : sur la feuille de route, le bloc Camion & décor vient se loger à l'intérieur du trajet du conducteur. Celui qui prend la route voit le véhicule, la résa, le retrait et le rendu au même endroit que son itinéraire.
L'onglet Décla récapitule le mois : jours travaillés par personne, primes de conduite calculées d'après le Barème de la production — taux aux 100 km, prime de nuit, forfait région parisienne, chargements. Le tout exportable en Excel, prêt à partir chez le gestionnaire de paie.
Si votre décor tient dans une valise et que personne ne conduit, passez votre chemin. Si vous louez un 20 m³ trois fois par mois et que vos régisseurs déclarent des heures de route, ce module vous fait gagner la journée de paperasse de fin de mois.
