Repères

Les écrans
et les boutons

Point d'étape. Vous savez faire une feuille de route ; voici la carte du territoire. Cette page ne se lit pas d'un bout à l'autre — on y revient quand on ne se souvient plus de ce que fait une icône.

Pressé ?

Vous vous débrouillez très bien dans les écrans ? Passez directement aux modules :

Les options qui changent tout →

Trois écrans, et c'est tout

OTour tient en trois pages. Tout le reste en découle.

Le backstage

Votre point de départ. Des tuiles, une par domaine. Le logo OTOUR en haut à gauche y ramène depuis n'importe où.

L'Édition

La liste de vos dates, derrière la tuile Feuilles de route. Une carte par date, avec sa barre d'icônes.

La feuille de route

Une date ouverte. Deux modes : Édition pour écrire, Vue équipe pour voir ce que l'équipe voit.

Le backstage et ses tuiles
Les tuiles s'ajoutent au fil des modules activés. Sans aucun module, il n'en reste que quatre.

Le bandeau du haut

Présent partout, et toujours au même endroit.

Le bandeau du haut
Logo, bascule Édition / Vue équipe, langue, thème, profil, déconnexion.
Logo OTOUR

Retour au backstage, quelle que soit la page.

Édition / Vue équipe

Sur une date, bascule entre le mode où vous écrivez et le mode lecture. Rien n'est modifiable en Vue équipe : c'est fait pour vérifier, pas pour travailler.

FR

La langue de l'interface.

Lune / soleil

Thème clair ou sombre. Un choix personnel, il ne change rien pour les autres.

Votre nom

Ouvre Mon profil : régimes alimentaires, cartes de réduction, notifications.

Sous chaque date, en Édition

Cinq icônes, les cinq gestes du quotidien — sans avoir à ouvrir la feuille de route.

La page Édition et sa barre d'icônes
Le chiffre à droite de chaque carte est le nombre de personnes ayant accès à la date. À gauche, le nombre de commentaires.
Personnages

Accès — qui compose l'équipe de cette date. Tout ajouter, recopier depuis une autre date, ou un par un.

Ticket

Billets — la page Billets, déjà filtrée sur la date.

Route

Route — les véhicules et les trajets de la date.

Cloche

Notifications — un message à l'équipe de cette date. Voir plus bas.

Liste cochée

Confirmations — qui a lu la feuille de route, si l'option est activée.

La colonne de droite d'une date

La colonne d'actions à droite d'une date
Actions, aide-mémoire de mise en forme, équipe, raccourcis compta.

Les six actions

Horloge

Marquer complétée — vous annoncez que la feuille est prête. Chacun reçoit une notification, et vous savez ensuite qui l'a lue.

Œil

Passer en brouillon — l'inverse. Vert quand la date est publiée. En brouillon, personne ne peut lire la feuille, pas même les espions.

Maillon

Copier le lien public — une adresse à transmettre à quelqu'un qui n'a pas de compte OTour : le lieu, un intermittent embauché pour une date, un partenaire. Il ouvre la feuille dans son navigateur, sans identifiants.

Document

Exporter en PDF, en cochant les sections à inclure.

Copie

Dupliquer la date, en choisissant section par section ce qui est recopié.

Corbeille

Supprimer la date.

Deux de ces actions ouvrent une fenêtre où l'on choisit ce qu'on emporte.

La fenêtre d'export PDF avec le choix des sections
Exporter en PDF — cochez les sections à inclure : une version sans les hébergements pour le lieu, une version sans les invitations pour l'équipe.
La fenêtre de duplication d'une date
Dupliquer — la nouvelle ville, les nouvelles dates, et quinze sections cochables. On garde le planning et les informations générales, qui ne changent pas d'une ville à l'autre ; on laisse la salle, les hôtels et les transports, propres à la date. Les accès et les commentaires ne sont jamais recopiés.

Le reste de la colonne

Mise en forme

L'aide-mémoire de la syntaxe, et une palette d'emojis qu'un clic copie dans le presse-papiers.

Équipe

Qui a accès à cette date, plus deux boutons : Notifier l'équipe et Gérer les accès.

Frais / Suivi compta

Deux raccourcis vers les justificatifs et la compta de cette date.

Même spectacle

Les dates voisines, pour naviguer sans repasser par la liste.

Les trois états d'une feuille de route

Brouillon

Vous seul la voyez. Un bandeau rouge vous le rappelle en haut de la page.

Publiée

L'état normal. L'équipe de la date y a accès, chacun selon son rôle.

Complétée

Vous avez annoncé qu'elle était prête. L'équipe a reçu une notification ; les confirmations de lecture, si elles sont activées, commencent à rentrer.

Le bandeau d'une feuille de route en brouillon
Tant que ce bandeau est là, vous êtes seul à voir la page.

Les icônes qui reviennent partout

Dans les sections d'une date, les mêmes commandes se répètent, toujours au même endroit — à droite de chaque fiche.

Une fiche de salle et ses icônes
Flèches d'ordre, crayon, corbeille. Et, pour l'équipe, les boutons d'action de la fiche.
Chevrons ∧ ∨

Monter ou descendre la fiche dans la section. L'ordre que vous voyez est celui que l'équipe verra.

Crayon

Modifier la fiche.

Corbeille

Supprimer la fiche. Une confirmation est toujours demandée.

Chevron d'en-tête

Sur la barre bleue d'une section : replier ou déplier. Une section vide n'apparaît pas du tout sur la feuille de route.

Y aller · Appeler

Sur chaque adresse : l'itinéraire et le numéro, en un geste depuis un téléphone.

Icône de copie

À côté d'un mot de passe wifi ou d'un code : le met dans le presse-papiers.

Info ciblée

En bas d'une section : une information destinée à certaines personnes seulement. Demande l'option Personnalisation.

Écrire : titres et couleurs

Partout où il y a du texte libre, la même syntaxe. Un clic dans le cadre fait apparaître une barre T G B R : sélectionnez, cliquez, le balisage est posé pour vous.

# Titre

Un intertitre de section.

*texte*

Gras noir. Le bouton G.

**texte**

Gras bleu. Le bouton B. Pour ce qui compte.

***texte***

Gras rouge. Le bouton R. Pour ce qui ne peut pas être manqué.

La barre de mise en forme T G B R
Il n'y a aucun bouton « Enregistrer » : tout est sauvegardé dès que vous quittez le champ.

Prévenir l'équipe

La cloche, sur la page Édition ou dans la colonne de droite d'une date.

La fenêtre de notification
OTour vous dit avant l'envoi qui recevra le message et qui ne le recevra pas.
Qui reçoit

Uniquement les personnes qui ont accès à cette date. Celui qui ne joue pas à Rennes n'est pas dérangé par les nouvelles de Rennes.

Notifier

Une notification push sur l'application, et rien d'autre. Le canal du quotidien.

Email

Double le message par mail — et là il part à tout le monde, y compris à ceux qui ont coupé leurs notifications push. Pour ce qui ne peut pas être manqué.

La suite

Vous avez la carte. Les trois chapitres qui suivent ouvrent le capot : les options qui transforment la feuille de route, le module Technique, et la comptabilité de la tournée.